- Formulário de Inscrição ou Cadastro: Muitas organizações que coordenam trabalho voluntário podem solicitar que os voluntários preencham um formulário de inscrição ou se cadastrem em seus sistemas para registro e comunicação.
- Termo de Compromisso ou Acordo de Voluntariado: Alguns grupos podem exigir que os voluntários assinem um termo de compromisso ou acordo de voluntariado, estabelecendo expectativas mútuas, responsabilidades e direitos.
- Registro de Horas Trabalhadas: Para fins de prestação de contas e relatórios, é útil manter um registro das horas trabalhadas como voluntário, incluindo datas, horas e tarefas realizadas.
- Documentação de Identificação e Verificação de Antecedentes (se aplicável): Em algumas situações, especialmente ao trabalhar com crianças, idosos ou pessoas vulneráveis, pode ser necessário fornecer documentação de identificação e consentir em uma verificação de antecedentes.
- Treinamento e Certificações (se aplicável): Dependendo do tipo de trabalho voluntário, pode ser necessário participar de treinamentos ou obter certificações específicas para desempenhar determinadas funções com segurança e eficácia.
- Registros de Despesas (se aplicável): Em alguns casos, os voluntários podem ter direito a reembolso de despesas relacionadas ao trabalho voluntário, como transporte ou materiais. Manter registros detalhados dessas despesas pode facilitar o processo de reembolso, se aplicável.
